System Informacyjny Intranet (SII) jako podsystem Systemu Informacyjnego Statystyki Publicznej łączy funkcje realizowane przez Portal Korporacyjny i Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów.
Podstawowym celem budowania Systemu Informacyjnego Intranet jest udostępnienie pracownikom jednostek statystyki publicznej nowoczesnego i wydajnego środowiska wspomagającego pracę. System Informacyjny Intranet będzie realizował podstawowe założenia związane z:
-
obsługą pism i spraw w jednostkach statystki publicznej,
-
polepszeniem dostępu do wewnętrznej informacji urzędowej i wybranej informacji zewnętrznej,
-
usprawnieniem pracy grupowej,
-
zarządzaniem procesami pracy.
Poprzez wyeliminowanie w procesach biurowych konieczności wytwarzania, kopiowania i dystrybuowania dokumentów w postaci papierowej nastąpi wydatne ograniczenie kosztów obsługi tradycyjnego obiegu dokumentów, przyspieszenie obiegu spraw oraz zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów dzięki wprowadzeniu kontroli całego procesu. Podsystem SII zapewni szybki dostęp do dokumentów przechowywanych w formie elektronicznej i łatwość ich przetwarzania. Podsystem zapewni możliwość jednoczesnej pracy wielu osób z tym samym dokumentem oraz pozwali na zarządzanie procesami pracy zgodnie z procedurami jednostek statystyki publicznej.
SII będzie też stanowić podstawowe źródło wewnętrznej informacji urzędowej, zarówno służbowej, jak i nieoficjalnej. Zastąpi w ten sposób obecnie stosowane sposoby przekazywania takiej informacji (np. foldery publiczne). Poza tym podsystem SII umożliwi obsługę spraw pracowniczych, takich jak: delegacje, urlopy, zwolnienia chorobowe oraz inne sprawy organizacyjne, np. rezerwacje zasobów (salek konferencyjnych, współdzielonych urządzeń). Dostęp do publikowanych informacji w podsystemie SII będzie zgodny z uprawnieniami przydzielonymi konkretnym użytkownikom.
System Informacyjny Intranet umożliwi automatyzację obiegu dokumentów w jednostkach statystyki publicznej. Rozwiązanie to pozwoli na gromadzenie, kategoryzację, przechowywanie oraz wyszukiwanie dokumentów o dowolnej strukturze w repozytorium elektronicznym. SII zapewni sprawną dystrybucję dokumentów oraz rejestrację ich obiegu.