Na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, Prezes Głównego Urzędu Statystycznego prowadzi krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej, w ramach systemu informacyjnego administracji publicznej. Rejestr ten nosi skróconą nazwę REGON. Podsystem REGON służy do prowadzenia krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej oraz udostępniania danych rejestru na potrzeby obywateli, służb statystyki oraz innych instytucji.
Podsystem REGON będzie umożliwiał gromadzenie i aktualizowanie danych o podmiotach gospodarki narodowej: osobach prawnych, jednostkach organizacyjnych niemających osobowości prawnej i osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Podsystem ten będzie dostarczać ogólnych informacji o tych podmiotach w przekrojach: terytorialnym, własnościowym, rodzajów działalności, form prawnych itp. Stanowić on będzie także źródło danych dla tworzenia baz i banków danych o podmiotach gospodarki narodowej. Ponadto, zadaniem podsystemu będzie dostarczenie spójnego i jednolitego opisu i identyfikacji podmiotów gospodarki narodowej wprowadzanych do innych rejestrów urzędowych i systemów informacyjnych administracji państwowej.
Dane do rejestru będą wprowadzane przez pracowników Jednostek Statystki Publicznej (JSP) na podstawie zgłoszeń, które mogą być kierowane bezpośrednio do urzędu statystycznego, przesłane pocztą lub przekazywane drogą elektroniczną przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (w ramach systemu SISP lub ePUAP). W ramach tzw. „Zero okienka” dane zgłoszeniowe mogą być przekazane z następujących rejestrów lub ewidencji:
-
Ewidencji Działalności Gospodarczej w urzędach gmin lub miast (EDG),
-
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
-
Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
-
Krajowej Ewidencji Podatników (KEP),
-
oraz innych systemów wymienionych w przepisach prawa.